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十四局海外公司:全面加強海外項目管理 夯實企業發展基礎

來源:本站原創?作者:張記力?姬宏偉??時間:2019-12-02?【字體:??

隨著國家“走出去”戰略和“一帶一路”倡議的深入推進,股份公司、集團公司積極推動“海外優先”戰略的實施,我們的海外事業迎來新的機遇和挑戰,十四局海外公司在“走出去”過程中,堅決打好海外管理基礎,進行規范化建設,援阿富汗國家職業技術學院項目、援尼泊爾國家武警學院項目、援尼泊爾國家體育中心項目和援多米尼克約克峽谷橋項目等多項工程被評為援外領域“優良工程”榮譽稱號,海外項目管理積累了一些經驗。

建立完備的組織機構和制度

項目作為一個基層組織,必須也要有特定的架構,為其資源、信息的流動提供方向和程序約束,可以說優秀的項目領導班子是項目的骨骼,是讓項目立起來,有效運行的基礎和保障。項目管理在于人,沒有一對精明能干的領導班子和一個有實力、有激情、有沖勁項目管理團隊無法實現任何的預期目標。項目實施建立完備的人員組織構架,明確分工和職責,各部門協調配合、通力合作,個人將自身視為團隊中的重要一員,貫徹決策、各司其職,在海外建設精品工程。

有人說,我們的生活和工作都在制度之下。沒有制度,職權就不能很好地發揮作用;有了制度,職權就如同火乘風勢,風助火威一樣有效地發揮出威力。項目要成功運作和實施,首先就要從紀律抓起,提高項目的戰斗力,嚴格的紀律不僅是將帥的治軍鐵法,也應是海外管理者必備的素質。在項目前期就該依照公司相關管理辦法建立規章制度,海外公司建立了涉及成本控制、工程質量技術、安全管理、法律事務以及境外員工思想政治等制度,使工作有章可循、有法可依,進行規范化建設,用制度規范各項管理行為,形成質量管理嚴密的網絡體系,高效的海外項目管理模式。

加強項目的過程管理

海外項目由于其特殊的地理位置和國情,凸顯出一些局限性,但是項目在工程開工前根據合同要求和現場實際情況制訂項目總進度計劃和年度季度計劃作為總控制計劃,并制訂詳細的月進度計劃作為實施計劃具體指導現場的施工進度,并將可能影響施工進度的各種外部因素一并納入工期進度控制范圍,在出現受援方配合不力、材料進場不及時和各種風險因素情況下,采取必要措施加強對外溝通協調和風險應對,對出現的影響工期進度的解決難度較大問題及時上報,適當調整施工工序,合理有效組織流水作業和局部平行施工,合理安排施工班組加班作業,以保證按合同和控制進度計劃完成施工任務。

做好生產生活物資設備后勤保障工作,鑒于絕大部分物資設備由國內發貨,對保障項目進度至關重要,應提前做好采購計劃、發運計劃,嚴格依照商務部、外交部相關材料設備管理辦法要求,嚴格自檢程序并上報監理和項目管理單位,組織國內驗貨。在口岸進行中檢后報關出境,在所在國口岸及時履行清關手續,憑借運單、箱單和發票辦理免稅文件或繳稅單據等,及時清關。

項目實施做好各階段的項目策劃,明確管理目標、管理理念,組織實施進行成本管控,細化經濟活動分析,有效通過項目管理創益增效。項目施工過程就是項目成本的形成過程,對工程施工過程中所有成本必須進行指導、監督和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項指標控制在成本目標的范圍內。不但要強化成本控制理念,完善成本控制體系。而且要明確施工過程中工程成本控制的內容,有針對性地進行成本控制。

凤凰体彩APP此外,項目部注意處理好與當地政府的關系,為項目營造良好的施工環境,避免因溝通失當、社會事件對項目造成影響。海外項目建設充分了解了所在國家的政治、經濟、法律、稅務、勞務及風俗習慣等情況,為施工管理提供實際依據。

防范境外風險

國際形勢風云莫測,在激烈的內外部競爭中,我們提高警惕、防范風險、慎重決策、銳意進取。項目運作過程中,實地調查了解所在國的市場情況,加強與使館、兄弟單位的聯系和溝通,多取經多請教,仔細甄別項目實施時的各種風險并根據相關情況制定出各種應對預案,以便在發生不利情況時有應對措施,變被動為主動,防患于未然。在一些安全形勢不好的國家,加強安全信息的收集,保持好與使館、商會、中資企業的聯系,共享信息,確保安全。

做好跨文化管理,加強軟實力建設

做好跨文化交流和管理,理解尊重所在國文化差異、開展文化交流、促進文化融合、依法合規經營、實施屬地化管理、加強與當地政府、業主、雇員以及社區等利益方面的共同交流,展示企業品牌、營造良好環境。在項目管理過程中,需要有效破解文化沖突,強化企業內外管理,凝聚中外員工合力,實現跨文化管理的最佳效果,為企業在國家“一帶一路”倡議建設中發揮好主力軍作用。

做好屬地化建設,特別是在外籍雇員使用、管理方面,要深入了解其文化背景、宗教信仰,充分理解不同國別文化差異,吸收融合不同國別文化,形成融通中外的項目跨文化管理,有效防止中外員工因價值理念、宗教信仰不同產生沖突,對當地技術人員進行安全、技術培訓和考核,擇優錄用,根據工種、技術水平不同劃分工資標準,制定獎懲激勵機制。利用現場實踐、課堂教學等方式,向外籍員工傳授施工管理、工藝工法和操作技能等,培養具有一技之長的外籍員工。

積極履行企業社會責任,中國企業項目建設為當地帶來資金、技術、管理經驗和技能,充分促進了當地就業,為當地培養一批有技術懂管理的人才,這是非常積極的一面,但是企業也要有意識地履行社會責任,與當地民眾、公益組織保持有效溝通,參加當地助學、助貧、志愿服務等公益性活動,經常性邀請中國駐外媒體及當地媒體進行報道。

在海外項目管理中,在嚴格落實公司項目管理制度、做好項目交底、前期策劃、方案預控、施組優化、過程控制、工程創優、驗收移交的基礎上,緊密結合所在國自然環境和社會條件,積極探索海外項目管理方式方法。只有轉變管理思維方式,創新管理理念,依據所在國的國情和項目特點制定合適的管理方法,保證工程質量,節約成本,提高效益,從根本上推動海外事業快速高效發展。


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